国泰民安医药GSP管理系统

　　一、系统概述及特点
　　《新国泰医药GSP信息管理系统》是针对医药经营企业的业态应用并全面达到医药GSP标准的专业信息管理系统。系统的核心采用国际先进的开发工具和GSP标准，实现医药经营企业的现代化、规范化、标准化、信息化管理。系统在研发过程中采纳了数十家成功应用企业在使用过程中提出的需求和建议，吸取了国外数家知名企业的先进管理经验和经营理念。因此，本系统在管理功能上让药检部门和用户感到完全达到GSP标准和贴切企业经营管理的实际业务流程，在监管和管理上能给药检部门和企业经营者提供详实的资料信息和决策支持，提高监管和管理的效率，获取较好的社会效益和经济效益。
　　☆ 本系统可以与药检管理部门系统联网和企业财务管理系统连接，并提供给高级用户自己定制、升级软件的接口模块等。
　　☆ 本系统帮助零售药店制定GSP认证（验收）的实施计划，帮助建立符合《医药商品质量管理规范》的标准。

　　二、系统主要功能模块
　　1．商品管理系统
　　提供对商品及其相关信息的录入、修改、查询及质量审核等功能。
　　2．员工管理系统
　　提供员工资料、用户权限、考勤、健康档案等管理功能。
　　3．系统功能控制管理
　　提供系统参数控制、站点管理、导入导出资料、资料结存、打印格式调节等功能。
　　4．会员管理系统
　　提供会员资料、优惠控制、等级控制、消费及积分查询等功能。
　　5．往来单位管理系统
　　提供供货商、客户、连锁门店等信息管理、往来帐目管理等功能。
　　6．采购管理系统
　　提供采购计划、合同、验收、入库、退货等单据的录入、查询、统计等功能。
　　7．销售管理系统
　　提供调价、零售、POS监控、销售退货的验收、入库管理及相关统计报表等功能。
　　8．处方调配管理
　　提供调配商品的领用、成品入库、处方单管理，处方调配等功能。
　　9．商品拆零管理
　　提供拆零商品的领用、拆零入库、拆零销售及相关统计报表等功能。
　　10．批发配送系统
　　提供批发、配送单据的录入，退回商品的验收、入库及相关统计报表等功能。
　　11．商品报损管理
　　提供报损商品的出库，销毁记录及相关统计报表等功能。
　　12．盘点管理系统
　　提供按商品分类，库位等多种方式的库存盘点功能。
　　13．库存管理系统
　　提供按商品统计、按批次统计、按分类统计、按供货商统计等多种库存报表。
　　14．自动预警系统
　　提供自动库存预警，有效期预警，自动生成采购计划，自动生成催销报表等功能。
　　15．GSP管理系统
　　包括药店制度、人员、入库验收、退货验收、处方及调配、存储养护、质量审核，不合格管理等几十种规范报表。
　　16．财务管理系统
　　销售利润报表，进销存报表，往来帐目，费用支出，其它收入，会计凭证等功能。
　　17．决策分析系统
　　销售排行统计，进价分析，库存利润预测，利润组成分析，销售走势分析等功能。

　　三、系统平台
　　服务器运行环境：
　　CPU：Pentium Ⅲ
　　内存：256M
　　硬盘：10G
　　操作系统：Windows 2000 Server
　　数据库：SQLServer 7.0
　　工作站运行环境：
　　CPU：Pentium Ⅲ
　　内存：128M
　　硬盘：4G
　　操作系统：Windows 2000 professional
　　POS机运行环境：
　　CPU：Pentium 166以上
　　内存：64M
　　硬盘：1G
　　操作系统：Windows 98
　　外部通讯平台：
　　ADSL Modem
　　10M 以太网卡

　　五、系统管理功能模块简述
　　1、系统功能
　　系统设置：控制单据及报表打印参数，预警参数，POS机参数控制等。
　　站点管理：提供对后台工作站，及前台POS机的管理功能。
　　辅助工具：提供导入，导出商品资料，资料结存等功能。
　　更改密码：提供更改当前用户密码功能。
　　设计打印格式：提供系统中用到的标签，报表的打印格式的设计功能。
　　打印机设置：提供打印机配置功能。
　　2、权限管理
　　权限管理：提供对各级别用户权限的调整功能。
　　3、员工
　　员工资料：提供员工信息的管理以及用户权限控制功能。
　　部门：提供本企业各部门信息的管理功能。
　　职务：提供本企业各职务信息的管理功能。
　　员工考勤：员工每日上下班的考勤功能。
　　出勤明细：每日员工的出勤情况明细表。
　　出勤报表：按月统计的员工出勤情况表。
　　员工健康档案：提供员工体检记录的管理功能。
　　员工培训记录：提供员工体检记录的管理功能。
　　4、会员
　　会员资料：提供会员信息的管理、积分控制以及优惠方式控制等功能。
　　会员等级：提供会员等级的自定义功能。
　　5、往来单位
　　供货商资料：提供供货商息的管理，首营企业审批等功能。
　　客户资料：提客户信息的管理(批发用)。
　　门店资料：提门店信息的管理(配送)。
　　首营企业登记：首营企业审批档案的管理。
　　质量协议书：与供货商之间的质量协议档案的管理。
　　6、商品资料
　　商品资料：提供商品信息的管理、标价牌打印、首营品种审批等功能。
　　商品主分类：提供商品主分类信息的管理。
　　商品次分类：提供商品次分类信息的管理。
　　商品剂型：提供商品剂型信息的管理。
　　商品库位：提供本企业各商品库位信息的管理。
　　商品商标：提供商标信息的管理。
　　数量单位：提供数量单位信息的管理。
　　商品产地：提供商品产地信息的管理。
　　商品等级：提供商品等级信息的管理
　　首营品种登记：首营品种审批档案的管理。
　　首营品种检验报告书登记：首营品种质量检验报告档案的管理。
　　7、采购
　　采购通知单：提供对采购通知单的录入、检索、修改、打印等管理功能。
　　采购合同：提供对采购合同的管理功能。
　　采购验收单：提供对采购验收单的管理功能。
　　入库通知单：提供对入库通知单的管理功能。
　　采购入库单：提供对采购入库单的管理功能。
　　采购退货单：提供对采购退货单的管理功能。
　　采购统计：提供采购商品的统计。
　　采购退货统计：提供采购退货商品的统计。
　　药品购进渠道报表: 提供药品购进渠道的统计。
　　药品购进验收记录：提供规范的药品购进验收记录(GSP)报表。
　　进口药品质量验收记录：提供进口药品的购进验收记录(GSP)报表。
　　医疗器械质量验收记录：提供医疗器械的购进验收记录(GSP)报表。
　　玻璃仪器质量验收记录：提供玻璃仪器的购进验收记录(GSP)报表。
　　验收不合格药品处理台帐：验收时不合格的药品台帐(自动生成)。
　　药品退货记录：提供规范的药品退货记录 (GSP)报表。
　　8、销售
　　售价调整单：提供售价调整功能。
　　零售单：提供对零售单据的管理功能。
　　零售退货单：提供对零售退货单据的管理功能。
　　零售退货商品验收：提供零售退货时商品验收功能。
　　零售退货商品入库单：提供零售退货时商品入库功能。
　　零售报表：提供按开单人、按会员、按商品、按分类等零售统计报表。
　　零售统计：提供零售商品的统计功能。
　　供应商销售统计: 提供某供货商的商品销售统计波报表。
　　零售退货统计：提供零售退货商品的统计功能。
　　处方药销售记录：提供处方药销售记录报表(GSP报表)。
　　销售退货验收记录：提供销售退货商品的验收记录报表(GSP报表)。
　　销售退货不合格药品处理台帐：销售退货验收时不合格药品台帐。
　　9、处方调配
　　处方单登记：提供对处方单的管理。
　　处方调配单：提供对处方调配单据的管理。
　　处方调配复核单：提供对处方调配复核单据的管理。
　　处方调配领用统计：提供处方调配领用商品的统计。
　　处方调配复核统计：提供处方调配复核成品的统计。
　　处方调配记录：提供处方药调配记录报表(GSP)。
　　10、拆零
　　商品拆零：提供商品拆零功能。
　　拆零统计：提供拆零商品的统计报表。
　　拆零入库统计：提供拆零后商品的统计报表。
　　药品拆零销售记录：提供拆零后的药品的销售记录。
　　11、报损
　　报损单：提供商品报损，及对保损单的统一管理功能。
　　报损统计：提供报损商品的统计报表。
　　报损药品销毁记录：提供规范的报损药品的销毁记录(GSP)报表。
　　12、盘点
　　盘点单：提供对盘点单的统计管理功能。
　　盘点录入：提供盘点实际存量的录入功能。
　　13、GSP管理
　　规章制度：提供对药店规章制度信息的管理。
　　规章制度检查记录：提供对药店规章制度检查记录的录入功能。

　　人员花名册：提供药店人员名册。
　　员工健康档案：提供员工体检记录的管理功能。
　　员工培训记录：提供员工培训记录的管理功能。

　　处方单登记：提供对处方单的管理。
　　处方调配记录：提供处方药调配记录报表(GSP)。

　　首营品种登记：首营品种审批档案的管理。
　　首营品种检验报告书登记：首营品种质量检验报告档案的管理。
　　首营企业登记：首营企业审批档案的管理。
　　质量协议书：与供货商之间的质量协议档案的管理。

　　药品购进验收记录：提供规范的药品购进验收记录(GSP)报表。
　　进口药品质量验收记录：提供进口药品的购进验收记录(GSP)报表。
　　医疗器械质量验收记录：提供医疗器械的购进验收记录(GSP)报表。
　　玻璃仪器质量验收记录：提供玻璃仪器的购进验收记录(GSP)报表。
　　验收不合格药品处理台帐：验收时不合格的药品台帐(自动生成)。
　　药品退货记录：提供规范的药品退货记录 (GSP)报表。

　　处方药销售记录：提供处方药销售记录报表(GSP报表)。
　　销售退货验收记录：提供销售退货商品的验收记录报表(GSP报表)。
　　销售退货不合格药品处理台帐：销售退货验收时不合格药品台帐。

　　报损药品销毁记录：提供规范的报损药品的销毁记录(GSP)报表。
　　库存商品养护记录：提供商品养护记录录入功能。
　　中药材/饮片在库养护记录：提供中药养护记录录入功能。
　　药品停售通知单：提供药品停售通知管理功能。
　　药品停售通知单：提供解除药品停售通知管理功能。
　　温湿度记录表：提供温湿度及调节信息管理功能。
　　近效期药品催销表：提供近效期药品催销表的查看、打印等管理功能。
　　养护设备登记表：提供养护设备信息的管理。
　　养护设备检查记录：提供养护设备检查记录录入功能。
　　养护设备使用记录：提供药品养护时所使用设备情况表。
　　计量器具登记表：提供计量器具信息的管理功能。
　　温湿度检测及调控仪器登记表：温湿度检测及调控仪信息的管理功能。

　　药品不良反应报告书：提供药品不良反应报告书。
　　季度质量信息报表：提供按季度的质量信息报表。
　　14、库存统计
　　库存统计：提供按商品的库存报表。
　　批次库存统计：提供按批次的库存统计报表。
　　分类库存统计：提供按分类的库存统计报表。
　　供货商库存统计报表：提供按供货商的库存统计报表。
　　15、进出明细
　　进出明细：提供某一指定商品的进出明细记录。
　　16、预警
　　库存报警：提供低于最小库存的商品报表。
　　有效期报警：提供近效期的药品报表。
　　17、财务支持
　　销售报表：提供商品销售量及库存利润报表。
　　进销存报表：提供某一时段内的商品的进、销、存明细帐。
　　供货商往来帐：提供与供货商的往来帐目管理功能。
　　客户往来帐：提供与客户的往来帐目管理功能。
　　费用支出：提供费用帐目单管理功能。
　　其它收入：提供其它收入帐目的管理功能。
　　18、决策分析
　　销售排行统计：提供在一定时段内的按销量、按销售额、按毛利的排行统计报表。
　　商品进价分析：提供在一定时段内的商品最新进价，最低进价分析表。
　　库存利润预测：提供库存商品的利润预测值。
　　利润组成分析：提供销售利润的组成情况分析图。
　　销售走势分析：提供销售走势分析图。

　　六、系统工程实施方案
　　医药GSP管理系统是涉及到医药企业多个部门软、硬件的综合计算机应用系统。所以本系统的工程实施从前期的准备工作到完成后的正常运行，都需要相关部门的密切配合才能顺利进行。

　　系统项目实施步骤：
　　1、 技术讨论。
　　2、 项目合约的签订。
　　3、 场地的勘察及局域网的建立。
　　4、 设备、系统管理软件的交付。
　　5、 系统软件设备的安装调试。
　　6、 人员的培训。
　　7、 数据整理、录入、建立信息资料库。
　　8、 系统网络环境联调测试。
　　9、 系统试运行，对系统软件、硬件进行综合测试。
　　10、系统交付使用，系统项目验收。

　　七、售后服务和技术支持
　　1、系统施工至交付使用一个月内，保证一名技术人员负责现场指导工作。
　　2、系统由我公司和代理商共同负责系统项目的安装调试，安装调试费按5％收取。
　　3、对客户管理人员进行培训，按优惠价收取培训费。
　　4、系统软硬件设备免费保修一年，维护响应时间为：硬件一小时内到场，软件通过互联网远程实时服务。
　　5、系统保修期满后，由双方确定一年度收费标准后，由我公司或代理商负责维护。
　　6、本软件版本需升级时，我公司将以优惠价优先提供给客户。